Description du projet

• Les axes stratégiques RH ont été définis comme tels : « Recruitment », « Foster Loyalty», « Learning & Development», « Management & HR Rituals ». Les différents projets menés par le service « Digital RH » s’inscrivent dans ces axes stratégiques.
• Le budget « Digital RH » pour l’année N+1 est finalisé courant septembre N. Plusieurs projets « Digital RH et Reporting» ont été identifiés a priori pour être intégrés dans la proposition budgétaire soumise.
• Le service « Digital RH » demande à Pagamon un support dans la formalisation et la documentation des projets à présenter au budget, ainsi que la formulation d’hypothèses budgétaires à soumettre au CoDir.

Démarche du projet

• Création de fiche projet type et entretiens avec les différentes parties prenantes pour complétion des fiches (description projet et besoins, évaluation de la contribution [quel axe stratégique ? quelle valeur ajoutée ?…), de la faisabilité projet (impact, risque, calendrier, mobilisation interne, CapEx/OpEx…).
• Liste des projets à arbitrer et collecte des besoins des Directeurs RH des différentes BUs (intérêt pour le projet et ordre de priorisation).
• Construction d’un scoring de contribution (prenant en compte 3 critères pondérés) et de faisabilité (prenant en compte 6 critères pondérés) pour chaque projet et matrice de priorisation.
• Formulation d’hypothèses budgétaires et des feuilles de route associées.
• Construction du plan de charge du service « Digital RH ».

Résultats

• Cadrage des projets et nouvelle méthodologie apportée à l’équipe pour l’arbitrage des projets – synthèse des différents projets et hypothèses.
• Tableau d’aide à la formalisation de 4 hypothèses budgétaires et automatisation de la feuille de route en fonction des projets retenus.
• Automatisation du plan de charge de travail du service « Digital RH » en fonction des projets retenus (pour identifier les risques de surcharge, ajuster la bande passante…).