Description du projet

• Pour assister la mise en place de la nouvelle organisation du département « Opérations Affaires Réglementaires Global », puis en faciliter sa gestion pendant une phase de transition, Pagamon apporte un support méthodologique aux responsables du département.
• Le projet permet de mettre en place la feuille de route globale du département et sa déclinaison par équipe dans un cadre de transition (départ de la directrice du département).
• Il permet également d’apporter un support méthodologique à tous les managers du département des « Opérations Affaires Réglementaires Global », afin de faciliter le plan de transformation du service.

Démarche du projet

• Identification des éléments à mettre sous contrôle pendant la phase de transition.
• Support à la transition.
• Suivi de la cohérence globale des feuilles de route par activité et de leur mise en œuvre.
• Réalisation de rapports réguliers de l’avancement des chantiers à mettre en place au responsable du département.
• Définition du plan de transformation des services « System« , « Process » et « Compliance« .
• Accompagnement de la réorganisation du service « Publishing » (notamment liée à l’intégration des activités « Data entry« )
• Lancement et suivi de sujets transverses au département :
  • Création d’un meeting dédié 2 fois par mois.
  • Modification du processus des nouveaux arrivants et mise à jour de la présentation.
  • Définition et lancement du Plan de Communication du département.

Résultats

• Plan de transition avec les priorités identifiées.
• Transposition des feuilles de route en plannings prévisionnels.
• Plan de transformation des services « System« , « Process » et « Compliance« .
• Présentation des nouveaux arrivants.
• Plan de communication 2019.
• Reportings réguliers.