Pagamon a aidé une bio-tech à piloter l’intégration de l’organisation commerciale d’un produit, auparavant sous-traitée dans le secteur des Sciences de la Vie

Description du projet

  • L’entreprise intègre l’organisation commerciale sous-traitée de son vaccin contre l’encéphalite japonaise (JEV) ; l’enjeu de marge commerciale supplémentaire est de plusieurs dizaines de M€/an
  • Ce transfert nécessite la mise sur pied d’opérations commerciales dans 21 pays/marchés – par création de filiales ou par accord avec des distributeurs – et de la supply chain associée. L’enjeu est également de réussir la transition avec le distributeur actuel (une multinationale) : transfert de la responsabilité pharmaceutique, des stocks, modification des packagings, continuité d’approvisionnement des marchés, etc.
  • Le client souhaite un appui à la gestion de ce projet de transformation : PMO en support du chef de projet interne

 

Démarche du projet

  • Structuration de quatre chantiers : Commercial (marketing, vente, distribution), Compliance (assurance qualité, affaires réglementaires), Supply (S&OP/MPS, supply chain), PMO/Legal (gestion de projet, juridique et finance)
  • Planification des phases « Build » et « Transfert » (préalables au « Run ») et définition des tableaux de bord de pilotage par pays
  • Mobilisation des contributeurs, suivi des jalons et des livrables, coordination des actions transverses
  • Préparation et suivi des comités de pilotage internes et des comités de pilotage conjoints avec le distributeur actuel

 

Résultats

  • Plan programme et charte des chantiers : objectifs, activités, livrables et calendrier. Tableau de bord d’ensemble et par pays du programme
  • PMO du programme de transfert sur les 5 premier mois : (To = dénonciation du contrat global actuel)
  • Par rapport 1er semestre 2015, pour le 1er semestre 2016, les ventes JEV ont doublé et hors éléments exceptionnels, l’EBITDA de la société s’est accru d’une dizaine de M€
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