Description du projet

• Cette biotech intègre l’organisation commerciale sous-traitée de son vaccin contre l’encéphalite japonaise (JEV) : l’enjeu de marge commerciale supplémentaire est de plusieurs dizaines de millions d’euros par an.
• Ce transfert nécessite la mise sur pied d’opérations commerciales dans 21 pays | marchés – par création de filiales ou par accord avec des distributeurs – et de la supply chain associée.
• L’enjeu est également de réussir la transition avec le distributeur actuel (une multinationale) : transfert de la responsabilité pharmaceutique et des stocks, modification des packagings, continuité d’approvisionnement des marchés…
• Le client souhaite un appui à la gestion de ce projet de transformation : PMO en support du chef de projet interne.

Démarche du projet

• Structuration de quatre chantiers :
  • Commercial (marketing, vente, distribution).
  • Compliance (assurance qualité, affaires réglementaires).
  • Supply (S&OP/MPS, supply chain).
  • PMO | Legal (gestion de projet, juridique et finance).
• Planification des phases « Build » et « Transfer » (préalables au « Run« ) et définition des tableaux de bord de pilotage par pays.
• Mobilisation des contributeurs, suivi des jalons et des livrables, coordination des actions transverses.
• Préparation et suivi des Comités de Pilotage internes et des Comités de Pilotage conjoints avec le distributeur actuel.

Résultats

• Plan programme et charte des chantiers : objectifs, activités, livrables et calendrier.
• Tableau de bord d’ensemble et par pays du programme.
• PMO du programme de transfert sur les cinq premier mois (T0 = dénonciation du contrat global actuel).
• Sur un an, les ventes JEV ont doublé et, hors éléments exceptionnels, l’EBITDA de la société s’est accru d’une dizaine de millions d’euros.