Pagamon a accompagné un constructeur automobile dans la conception et le déploiement d’un processus de gestion des modifications transverses à plusieurs gammes de véhicules, en vie série comme en développement

Description du projet

  • Le client a mis en place un processus de modification efficace et robuste au sein de chaque gamme véhicule
  • La logique de développement en plateformes et modules augmente fortement le taux de pièces communes
  • Le processus de gestion des modifications en place est trop lourd et contraignant pour ces pièces communes

Démarche du projet

  • Analyse de l’ensemble des modifications passées par gamme et par nature (réduction coût, qualité, produit, …)
  • Création et animation d’un groupe de travail (ingénierie, qualité, achats, SC) afin de définir le nouveau processus de décision pour les modifications multi-gammes (15 à 20 par mois) et la gouvernance associée :
    • Pilotage par le métier (vs. pilotage par le projet pour les modifications non-transverses)
    • Possibilité pour un projet de faire appel de la décision au niveau supérieur et dans un délai de 15 jours
    • Application des modifications synchronisées dans l’ensemble des usines avec l’appui de la fonction Supply Chain
  • Recommandations sur les évolutions de l’outil de gestion des modifications : diagnostic de transversalité on-line, automatisation du workflow, création de liens directs avec la documentation de l’entreprise, …

Résultats

  • Processus déployé sur des 2/3 des métiers de l’Ingénierie, ce qui permet de traiter la très grande majorité des demandes exprimées (plus de 100 modifications traitées en 1 an)
  • Dossier de modification revu et corrigé afin d’intégrer les aspects liés à la transversalité multi-gammes
  • Outil de gestion des modifications mis à jour évitant un grand nombre d’opérations et de contrôles manuels
  • Au total, grâce à ces actions : charge de travail divisée par 5 à 10 pour traiter les modifications multi-gammes
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